Po dokončení a následné komunikaci zprávy směrem k zúčastněným stranám doporučujeme proces ESG reportingu neukončovat a provést závěrečné hodnocení formou zpětné vazby.
Cílem je poučit se a zlepšovat současné přístupy k procesu reportingu, což vaší firmě usnadní práci s vykazováním v budoucím období. Kromě toho vám může tento proces pomoci odstranit současné nedostatky v procesu reportingu a najít nové postupy či zlepšení pro následující zprávu.
Zpětná vazba pomůže získat informace z první ruky i motivovat k další spolupráci
Cílem zpětné vazby je získat doporučení od osob zapojených do procesu vypracování zprávy – ať už od vedení společnosti, zaměstnanců, externích stakeholderů, nebo i zákazníků. To může probíhat v mnoha formátech, nejčastěji formou průzkumu nebo dotazníku, případně workshopu či interaktivní diskuse.
Nezáleží na tom, jakou metodou je zpětná vazba získána; důležité je získat konstruktivní zpětnou vazbu od všech relevantních stran. Zahrnutí všech zúčastněných stran, které se podílely na jakémkoli aspektu procesu vypracování zprávy, pomáhá nejen shromáždit informace z první ruky, ale také ukazuje, že si vaše firma váží času, který zúčastněné strany věnovaly vytvoření reportu. To je motivuje k tomu, aby se i nadále zapojovaly do budoucích procesů reportingu a investovaly do nefinančního reportingu svůj čas.
Reporting i následné vyhodnocení se stakeholdery přispívá k důvěryhodnosti firmy
I když je celý proces přípravy zprávy o udržitelnosti podle standardů ESRS náročný, může vám nakonec přinést mnoho výhod. Kromě lepšího řízení interních procesů může zvýšit důvěru investorů a zlepšit reputaci vaší firmy na trhu. Můžete přilákat nové investice, posílit vztahy s vašimi zákazníky a zvýšit loajalitu a angažovanost vašich zaměstnanců, kteří chtějí pracovat pro odpovědnou a udržitelnou firmu.
Podle Milana Ruttnera z O2 je přínosem zavedení ESG reportingu zejména lepší zvládání požadavků akcionářů, zákazníků a dodavatelů. Reporting ESG pomáhá firmě rychle poskytovat data o udržitelnosti a také při rozhodování – například při výběru dodavatelů s ohledem na snižování uhlíkové stopy.
Jakub Sapák z REMA Systém, kde firma začala plně integrovat ESG procesy a implementovala princip dvojí materiality do své strategie, uvádí, že jim ESG reporting pomohl posílit důvěru zákazníků a obchodních partnerů.
Nejste v tom sami. Jak jsme psali na začátku našeho seriálu 5 kroků k ESG reportu, v roce 2025 se na reporting bude připravovat téměř dva tisíce firem, které budou své zkušenosti sdílet prostřednictvím různých platforem. Na trhu už navíc existuje několik ESG nástrojů pro vykazování udržitelnosti dle standardů ESRS, které mohou pomoci nejen s analýzou dvojí materiality a procesem sběru dat, ale pomohou také s přípravou finální zprávy o udržitelnosti. Doporučujeme však začít s přípravou včas a nastavit si správně váš vlastní rozsah reportingu, především pokud se vás ESG reporting povinně týká.
Zdroje:
- Frank Bold Advisory, Deloitte, BCPP (2023). Příručka pro vykazování udržitelnosti [online; cit. 2024-1-12]. Dostupné z <https://www.fbadvokati.cz/cs/clanky/9031-prvni-uceleny-navod-na-esg-reporting-frank-bold-vytvoril-unikatni-guidelines>
- Feedit (2024). Výzvy a přínosy ESG reportingu v roce 2024 [online; cit. 2024-11-12]. Dostupné z <https://feedit.cz/2024/08/26/komentar-vyzvy-a-prinosy-esg-reportingu-v-roce-2024/>
- O2 blog (2024). Nahlédněte pod pokličku nového ESG reportu [online; cit. 2024-11-12]. Dostupné z <https://blog.o2.cz/2024/10/25/rekordni-solidarita-zamestnancu-i-miliony-pro-skoly-nahlednete-pod-podklicku-noveho-esg-reportu/>