Počátkem roku 2025 začíná nové reportovací období, které se bude vztahovat na firmy, pro něž se povinnost reportování dle směrnice CSRD nevztahovala.
Konkrétně se okruh firem s povinností zveřejňovat nefinanční report rozšíří o ty, jež splní dvě ze tří uvedených kritérií:
- mají 250 a více zaměstnanců,
- jejich obrat přesahuje 1,2 miliardy korun,
- mají 600 milionů korun a více v aktivech.
Přípravu může výrazně usnadnit tzv. GAP analýza
Nefinanční reportování v mnohých vzbuzuje obavy, kvůli kterým ho mohou odkládat. Přitom to nejlepší, co můžete udělat pro usnadnění celého procesu, představuje právě včasná příprava.
V rámci té můžete provést tzv. GAP analýzu (viz níže), při níž zjistíte, jaké požadavky vaše firma již splňuje, a které nikoliv. To vám poskytne dobrou výchozí pozici, jelikož jednoduše zjistíte, na co se zaměřit a do čeho investovat své zdroje.
Můžete také využít pomoci různých ESG odborníků. Zde ale platí: Dvakrát měř a jednou vybírej. Trh totiž nyní zaplavují poradci bez zkušeností, kteří mohou vaše úsilí ve výsledku ještě zkomplikovat. Ptejte se tedy na jejich historii, reference a recenze. Současně pomůže přistupovat k nabídkám střízlivě – pokud například ESG konzultant nabídne, že celý nefinanční report připraví za vás, zřejmě zde nebude něco v pořádku. Nefinanční reportování totiž vždy bude vyžadovat vaši aktivní součinnost.
Místo Excelu specializovaný software
Efektivní příprava také obnáší volbu vhodného nástroje. Čistě teoreticky si pro celé reportování můžete vystačit jen s Excelem, prakticky se ale jedná o cestu do pekel. Data pro reportování totiž bývají obsáhlá a poměrně komplexní, kvůli čemuž složitost tabulek naroste geometrickou řadou.
Přitom si můžete vybrat ze stávajících softwarových řešení, které vám sběr i analýzu dat výrazně usnadní. Rovněž je můžete propojit s vašimi stávajícími systémy jako SAP.
Tyto technologie vám reportování výrazně usnadní, nicméně nejsou všespásné. Stále je potřeba se v reportování orientovat, nastavit dobře procesy a pochopit legislativní požadavky.
8 kroků pro úspěšný nefinanční report
Zavedení ESG vyžaduje systematický přístup, který zahrnuje několik klíčových fází:
- Sestavení týmu pro ESG: Prvním krokem je vytvoření interního týmu nebo přizvání externích poradců, kteří budou mít na starosti ESG aktivity. Tento tým by měl zahrnovat odborníky z různých oblastí firmy, například financí, HR, provozu a komunikace.
- Školení a vzdělávání: Členové týmu by měli být proškoleni o tom, co ESG znamená, jaké jsou aktuální požadavky a jak je implementovat. Školení může zahrnovat nejen legislativní rámec, ale i praktické nástroje a strategie.
- Identifikace významných témat pro reporting: Firmy by měly identifikovat klíčové oblasti, které jsou pro ně relevantní. To lze provést prostřednictvím analýzy materiálnosti, která zohledňuje vliv firmy na životní prostředí, společnost a správu.
- GAP analýza: Porovnání současného stavu s požadavky ESG ukáže, kde má firma mezery. GAP analýza pomůže identifikovat oblasti, na které je potřeba se zaměřit, například v oblasti datové základny nebo vnitřních procesů.
- Plánování dalších kroků: Na základě GAP analýzy firma vytvoří plán kroků, jak dosáhnout souladu s ESG požadavky. Tento plán by měl zahrnovat konkrétní aktivity, termíny a odpovědné osoby.
- Sběr dat a monitorování: Firmy začnou systematicky sbírat data, která budou potřebná pro ESG reporting. Je důležité zajistit, aby byla data přesná, transparentní a pravidelně aktualizovaná.
- ESG report: Posledním krokem je vytvoření samotného reportu podle stanovených standardů (např. GRI, ESRS nebo ISO). Report by měl být srozumitelný, obsahovat klíčové informace a být veřejně dostupný.
- Certifikace ESG: Certifikace není povinná a může být nákladná. Smysluplnější alternativou je zajištění kvalitní analýzy a přípravy interních procesů. Investujte tam, kde to má skutečný dopad.
Poznámka redakce: dne 26. února 2025 představila Evropská komise návrh na zeštíhlení povinností ESG reportingu, EU Taxonomiie a CSDDD, tzv. Omnibus package. Návrh musí projít evropským legislativním procesem a výsledná podoba potenciálního zeštíhlení reportingu tedy v tuto chvíli není známá a platí dosud stávající legislativní úprava.